Centraliza clientes, contenidos, calendario editorial, aprobaciones y la gestión de tu agencia en un solo lugar.
Agência Easy es un sistema de gestión desarrollado para que las agencias de social media centralicen clientes, contenidos, aprobaciones, calendario editorial y la gestión de la operación del día a día.
Cuando la agencia atiende pocos clientes, se puede seguir todo de memoria. A medida que aumenta el número de clientes, personas y contenidos, la operación pasa a vivir en herramientas distintas y nadie tiene la visión completa.
Cada una de esas herramientas resuelve bien una parte del proceso. El punto no es abandonarlas por abandonarlas, sino que, con más clientes y más gente involucrada, centralizar la operación en un solo lugar empieza a marcar la diferencia.
Los módulos de abajo ya forman parte de Agência Easy y comparten los mismos datos: lo que se define en la ficha del cliente aparece en la planificación, lo que se aprueba pasa a producción y a la cola de publicación.
Una ficha por cliente con briefing, identidad visual, referencias, sugerencias e ideas, planes contratados y acceso al portal de aprobación.
Planificación mensual por cliente, con post, story, reel, carrusel y otros formatos configurables, fecha de publicación y estado de aprobación y de producción de cada elemento.
Cada post reúne texto, guion, referencias, enlace de Drive, responsables y servicios. Los Kanban de posts y de tareas muestran en qué etapa está cada entrega.
Un portal propio donde el cliente aprueba o pide cambios en cada pauta y en cada arte, con comentario de rechazo y un área de contenidos ya aprobados.
El contenido aprobado entra en la cola de publicación. Se puede programar o publicar al instante en Instagram, con la cuenta conectada por cliente y estado de procesamiento, éxito y fallo.
Cada tarea tiene responsable, servicio, plazo y referencias. Un mismo post puede involucrar copy, diseño, video y tráfico, con permisos por módulo para cada función.
Cuentas por cobrar y por pagar, movimientos, proveedores, cobros recurrentes de los clientes y pago del equipo por las tareas concluidas. Disponible en el plan Full.
El mismo contenido recorre las etapas de abajo sin recrearse en cada paso. Agência Easy mantiene ese proceso visible para el equipo y para la gestión.
Briefing, identidad y referencias quedan en la ficha del cliente.
El calendario editorial del mes se arma por formato y fecha.
Las tareas se distribuyen al equipo con servicio y plazo.
El cliente aprueba o pide cambios en el portal, con historial.
El contenido aprobado entra en la cola con fecha y responsable.
La publicación en Instagram ocurre desde el propio sistema.
Centralizar no se trata de tener más pantallas, sino de que la pauta aprobada, la tarea del equipo, el comentario del cliente y la fecha de publicación apunten a la misma información.
Si estás estructurando ese proceso ahora, vale la pena leer primero sobre gestión de agencia de marketing y el orden en que encaja cada etapa.
Es una plataforma que reúne, en un solo lugar, la información de los clientes, el calendario editorial, la producción de contenido, la aprobación y la publicación. En lugar de hojas de cálculo, carpetas y conversaciones separadas, la operación de la agencia queda organizada dentro del mismo sistema.
Sirve para que una agencia de social media centralice la operación: registrar clientes, planificar el contenido del mes, distribuir las tareas al equipo, recibir la aprobación del cliente en un portal y programar o publicar en Instagram. El plan Full incluye además informes de producción y financiero.
Sí. Cada cliente tiene su propia ficha, su propio calendario editorial, su propio portal de aprobación y, cuando está conectada, su propia cuenta de Instagram. El panel de producción muestra los clientes lado a lado.
En la mayor parte de la rutina de social media, sí: el calendario editorial sustituye la hoja de planificación y el Kanban de posts y tareas sustituye la herramienta de tareas usada solo para el contenido. Para finanzas contables o control bancario, no sustituye a un ERP.
Sí. El cliente accede a un portal separado, con contraseña propia, y aprueba o rechaza cada pauta y cada arte. El rechazo pide un comentario, y los contenidos aprobados quedan registrados en un área específica.
Sí. La planificación es mensual y por cliente, con post, story, reel, carrusel y otros formatos configurables. Cada elemento guarda título, descripción, texto, guion, fecha de publicación y el estado de aprobación y de producción. La línea editorial se puede exportar en PDF.
Sí. Los permisos por módulo y la opción Publish, más ligera, permiten empezar pequeño y activar más recursos a medida que la agencia crece. No hace falta un equipo grande para usar el sistema.
Conoce Agência Easy y mira cómo el calendario editorial, la aprobación y la publicación funcionan dentro del mismo sistema.